Pagos de cuotas
Registro de cada pago, con su método, su referencia y a qué cargos se aplicó.
El catálogo completo
Las 47 herramientas que trae la plataforma, agrupadas por lo que hacen. Todas entran en cualquier plan: lo que cambia entre uno y otro es cuántos departamentos, no cuántas herramientas.
Registro de cada pago, con su método, su referencia y a qué cargos se aplicó.
Derramas por unidad, por torre o por indiviso, con el reparto que diga el reglamento.
Rentas de salón, multas cobradas, intereses y todo lo que no es cuota.
Lo que un vecino pagó de más, hasta que un cargo lo consuma o se le devuelva.
Lo que manda el vecino, con su revisión, su aclaración y su respuesta.
Todo lo que entró, con filtros por periodo y por concepto.
Configurables, con días de gracia y tope.
Lo que ya salió, con su categoría, su comprobante y su proveedor.
Lo que se debe, separado de lo que salió. Con programación de pago.
El padrón, con sus datos fiscales y su historial.
Por rubro, con aviso cuando un rubro pasa su tope.
Documentos obligatorios, vigencias y avisos cuando algo caduca.
El turno que carga el puesto, con entradas, salidas y relevos.
Faltas, permisos, vacaciones e incapacidades, con quién las autorizó.
Calculada con el sueldo, las condiciones y las incidencias del periodo.
La pantalla del empleado: su turno, sus pendientes y sus solicitudes.
Cuentas del condominio, movimientos y conciliación contra el estado bancario.
Catálogo de cuentas, libro y balance.
Estado de resultados, morosidad, antigüedad de saldos y cobranza por unidad.
Lo que entró o salió sin decir a qué cuenta, para no cerrar un mes con huecos.
Pases con código, autorización del residente y registro de entrada y salida.
Paquetes recibidos y entregados con código, con foto y con constancia.
Reservas con horarios, cupos y confirmación.
Qué salió, quién lo tiene y en qué estado regresó.
Lo que ocupa áreas comunes, con su responsable.
Incidencias con folio, categoría, asignación, seguimiento y resolución.
Las unidades vistas de un golpe, con su estado de cuenta.
Quién vive en cada unidad, qué es de ella y qué puede consultar.
El padrón que la caseta consulta todo el día.
Con sus vacunas y sus vigencias.
Con su fundamento en el reglamento y su evidencia.
Opcional y por decisión de cada quien: nadie aparece sin haberlo prendido.
A todo el condominio, a una torre o a una unidad, con acuse de lectura.
Con fecha límite y resultados.
Moderado, para lo que no es un aviso de la administración.
Actas, estados de cuenta y lo que se publique, con versiones.
Publicado, con aceptación registrada de cada residente.
Qué debe, de qué es y cuándo vence.
Con su estado: enviado, en revisión, requiere aclaración, aprobado o rechazado.
Genera su pase y lo comparte.
En qué se gastó el dinero del condominio, sin nombres del personal.
Paquetes, multas, avisos, reservas, vehículos, mascotas y aclaraciones.
General, unidades, cuotas, bancos, accesos y operación.
Quién hizo qué, cuándo, y el enlace al registro exacto.
Sesiones abiertas, segundo factor y cierre remoto.
Preparación de la información fiscal de los cobros del condominio.
Reportes a la plataforma, con folio y seguimiento.
Tres de las funciones de arriba hacen hoy una parte de su trabajo y necesitan que se contrate un proveedor para hacerlo completo. Preferimos decirlo aquí que en la primera factura.
Hoy: La plataforma redacta el texto según los días de atraso y deja registrado que se preparó, con fecha, monto y nivel. Mandarlo lo hace una persona desde su propio correo.
Falta: Que se contrate un proveedor de correo para avisos. Los enlaces de acceso sí salen hoy —ésos van por el servicio de autenticación— y por eso conviene no confundirlos: entrar funciona, avisar todavía no.
Hoy: Lo mismo: el texto se arma y queda la constancia de que se mandó. El mensaje lo manda una persona desde su propio WhatsApp.
Falta: Que se contrate un proveedor de mensajería. El interruptor «Automático» de una regla decide cuándo se PREPARA el mensaje, no si sale solo.
Hoy: Guarda los datos fiscales de cada quien, arma la lista de lo cobrado en el periodo con sus claves, y registra el folio fiscal cuando el contador del condominio ya timbró con su propio sistema.
Falta: Que se contrate un proveedor autorizado de certificación y se cargue el sello digital. Hasta entonces aquí no se timbra, y ninguna pantalla dice que sí.
Hoy: La contratación se calcula, se revisa y queda registrada; el cobro se cierra con nosotros.
Falta: Que se conecte la pasarela de pago. Esto es de InsideApp y no del condominio: las cuotas de los residentes nunca pasan por aquí.
El precio depende de cuántos departamentos tiene. Se calcula solo.
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